Polityka prywatności serwisu Wspolita

Wprowadzenie do Polityki Prywatności

Niniejsza Polityka prywatności przedstawia zasady ochrony prywatności podczas korzystania z serwisu organizującego eventy casino-style w Polsce pod marką Wspolita. Serwis prezentuje ofertę eleganckich, offline'owych wieczorów kasynowych, przyjęć tematycznych oraz wydarzeń firmowych i prywatnych, w ramach których gry kasynowe mają wyłącznie charakter rozrywkowy i prowadzone są na żetony lub punkty, bez wymiany na środki pieniężne.

W Polityce opisujemy, jakie dane osobowe gromadzimy, w jakim celu je przetwarzamy, na jakiej podstawie prawnej się opieramy, jak długo dane przechowujemy oraz jakie prawa przysługują osobom korzystającym z naszego serwisu i usług.

Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych użytkowników serwisu https://wspolita.org jest Wspolita – agencja organizująca premiumowe wieczory kasynowe i eventy casino-style w Polsce (dalej: „Administrator” lub „my”).

Z Administratorem można skontaktować się w szczególności poprzez:

• formularz kontaktowy dostępny w zakładce Kontakt,
• korespondencję e-mail (adres podany w sekcji kontaktowej serwisu),
• korespondencję tradycyjną na adres siedziby wskazany w materiałach firmowych.

Administrator wyznacza osobę do kontaktu w sprawach związanych z ochroną danych osobowych. Wszelkie wnioski i pytania dotyczące przetwarzania danych, w tym realizacji praw opisanych poniżej, należy kierować przy użyciu danych kontaktowych dostępnych na stronie Kontakt z dopiskiem „Ochrona danych osobowych”.

Zakres i cele przetwarzania danych

W zależności od sposobu korzystania z serwisu oraz zakresu kontaktu z nami, możemy przetwarzać następujące kategorie danych osobowych:

• Dane identyfikacyjne i kontaktowe, takie jak imię, nazwisko, nazwa firmy, adres e-mail, numer telefonu – przekazywane w szczególności za pośrednictwem formularzy kontaktowych lub w korespondencji z nami.
• Dane organizacyjne dotyczące eventu, np. wstępne informacje o charakterze wydarzenia, liczbie gości, preferowanym terminie, lokalizacji czy zakresie usług, jeżeli są podawane w treści zapytania.
• Dane techniczne związane z korzystaniem z serwisu, takie jak adres IP, data i godzina wizyty, informacje o urządzeniu i przeglądarce, anonimowe dane statystyczne dotyczące ruchu na stronie, zbierane m.in. za pośrednictwem plików cookies zgodnie z odrębną Polityką cookies.

Dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:

• Obsługa zapytań i korespondencji – w celu udzielenia odpowiedzi na zapytania przesłane poprzez formularz kontaktowy, e-mail lub telefonicznie, przedstawienia oferty oraz omawiania szczegółów organizacji eventów casino-style.
• Przygotowanie i realizacja współpracy – w tym w szczególności przygotowanie wyceny, warunków współpracy, umów oraz bieżący kontakt organizacyjny dotyczący planowanego wydarzenia offline.
• Spełnianie obowiązków prawnych – wynikających m.in. z przepisów podatkowych, rachunkowych oraz przepisów dotyczących świadczenia usług drogą elektroniczną.
• Tworzenie analiz i statystyk – w celu doskonalenia serwisu, oferty oraz komunikacji z klientami, z wykorzystaniem zanonimizowanych lub pseudonimizowanych danych statystycznych.
• Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń – w celu zabezpieczenia informacji mogących stanowić dowód w przypadku ewentualnych roszczeń związanych z korzystaniem z serwisu lub świadczonymi usługami offline.

Podstawy prawne przetwarzania danych

Przetwarzanie danych osobowych przez Administratora odbywa się w oparciu o obowiązujące przepisy prawa, w szczególności:

• Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
• Ustawa z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną – w zakresie świadczenia usług drogą elektroniczną za pośrednictwem serwisu.
• Ustawa z dnia 16 lipca 2004 r. Prawo telekomunikacyjne – w zakresie wykorzystywania niektórych rodzajów plików cookies i podobnych technologii.
• Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa oraz inne przepisy podatkowe i rachunkowe – w zakresie prowadzenia dokumentacji księgowej.

W praktyce oznacza to, że dane osobowe są przetwarzane w szczególności na podstawie:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – w celu podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy oraz w celu wykonania umowy (np. przygotowanie oferty, organizacja eventu casino-style, bieżący kontakt w związku z planowanym wydarzeniem offline);
• art. 6 ust. 1 lit. c RODO – w celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze (np. obowiązków podatkowych i rachunkowych);
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora, takich jak obrona przed roszczeniami, analiza ruchu w serwisie, rozwój oferty offline'owych wydarzeń, dbałość o bezpieczeństwo serwisu;
• art. 6 ust. 1 lit. a RODO – w zakresie, w jakim użytkownik wyraził dobrowolną i świadomą zgodę na określone działania (np. otrzymywanie wybranych form komunikacji marketingowej, wyrażenie zgody na określone kategorie cookies, jeżeli takie są stosowane).

Przekazywanie danych i odbiorcy

Dane osobowe użytkowników mogą być przekazywane wyłącznie upoważnionym podmiotom, z którymi Administrator współpracuje przy obsłudze serwisu oraz realizacji usług, przy zachowaniu odpowiednich środków bezpieczeństwa i na podstawie stosownych umów powierzenia przetwarzania danych, jeżeli jest to wymagane przepisami prawa.

Odbiorcami danych mogą być w szczególności:

• dostawcy usług hostingowych oraz podmioty obsługujące infrastrukturę IT, na której działa serwis https://wspolita.org;
• podmioty świadczące usługi serwisowe i techniczne związane z funkcjonowaniem strony internetowej, w tym analitykę ruchu i bezpieczeństwo;
• dostawcy narzędzi komunikacyjnych (np. narzędzia poczty e-mail) wykorzystywanych do kontaktu z klientami i partnerami biznesowymi;
• biura rachunkowe, kancelarie prawne oraz inni doradcy współpracujący z Administratorem, jeżeli dostęp do danych jest niezbędny do świadczenia na jego rzecz usług;
• uprawnione organy publiczne – wyłącznie w zakresie wynikającym z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.

Dane osobowe co do zasady nie są przekazywane do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy). Jeżeli przekazanie danych poza EOG okaże się niezbędne, Administrator zapewni stosowanie odpowiednich zabezpieczeń, o których mowa w RODO (np. standardowe klauzule umowne), a także poinformuje o tym osoby, których dane dotyczą, w zakresie przewidzianym przepisami.

Administrator nie udostępnia danych osobowych podmiotom prowadzącym działalność w zakresie gier hazardowych online ani nie współpracuje z serwisami oferującymi zakłady pieniężne. Wszystkie oferowane przez nas wydarzenia casino-style mają charakter offline'owej rozrywki bez realnych wygranych finansowych.

Okres przechowywania danych

Dane osobowe są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, a następnie przez czas wymagany przepisami prawa lub uzasadniony okresem przedawnienia ewentualnych roszczeń.

W szczególności:

• dane przetwarzane w celu obsługi zapytań oraz przygotowania ofert są przechowywane przez okres niezbędny do prowadzenia korespondencji i przygotowania ewentualnej współpracy, a następnie przez okres do 3 lat w celu zabezpieczenia przed roszczeniami;
• dane związane z realizacją umów (np. organizacją eventów casino-style) są przechowywane przez czas trwania umowy, a następnie przez okres przedawnienia roszczeń wynikających z przepisów prawa cywilnego;
• dane niezbędne do wypełnienia obowiązków podatkowych i rachunkowych są przechowywane przez okres wynikający z obowiązujących przepisów (co do zasady 5 lat od zakończenia roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy);
• dane przetwarzane na podstawie zgody są przechowywane do czasu wycofania zgody lub osiągnięcia celu, dla którego została ona udzielona, chyba że przepisy prawa wymagają dłuższego okresu przechowywania;
• dane techniczne i statystyczne związane z korzystaniem z serwisu (np. dane z cookies) są przechowywane przez okres wskazany w ustawieniach narzędzi analitycznych i plików cookies lub do momentu ich usunięcia przez użytkownika – zgodnie z Polityką cookies.

Po upływie odpowiednich okresów dane są usuwane lub poddawane procesowi anonimizacji, uniemożliwiającemu identyfikację osób, których dotyczą.

Prawa osób, których dane dotyczą

Osobom, których dane są przetwarzane przez Administratora, przysługują prawa wynikające z RODO. W celu realizacji poniższych praw można skontaktować się z nami, korzystając z danych kontaktowych podanych w niniejszej Polityce oraz w zakładce Kontakt.

W szczególności przysługują następujące prawa:

• Prawo dostępu do danych – prawo uzyskania potwierdzenia, czy Administrator przetwarza dane osobowe danej osoby, a jeżeli tak – prawo uzyskania dostępu do tych danych oraz informacji dotyczących m.in. celów, kategorii danych, okresu przechowywania czy odbiorców danych.
• Prawo do sprostowania danych – prawo żądania niezwłocznego sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych, które są nieprawidłowe lub niekompletne.
• Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) – prawo żądania usunięcia danych osobowych w przypadkach przewidzianych w RODO, np. gdy dane nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane.
• Prawo do ograniczenia przetwarzania – prawo żądania ograniczenia przetwarzania danych w określonych sytuacjach, np. gdy kwestionowana jest prawidłowość danych lub gdy osoba wniosła sprzeciw wobec przetwarzania.
• Prawo do przenoszenia danych – prawo otrzymania danych osobowych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego oraz prawo do przesłania tych danych innemu administratorowi, w przypadkach przewidzianych w RODO.
• Prawo sprzeciwu wobec przetwarzania – prawo wniesienia sprzeciwu z przyczyn związanych z szczególną sytuacją osoby, której dane dotyczą, wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), w tym w celach analitycznych czy ewentualnej komunikacji marketingowej.
• Prawo do wycofania zgody – jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, osoba, której dane dotyczą, może w dowolnym momencie ją wycofać, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem.
• Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – jeżeli osoba uzna, że przetwarzanie jej danych narusza przepisy RODO, ma prawo wnieść skargę do organu nadzorczego, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

W ramach dbania o odpowiedzialne korzystanie z rozrywki offline, w tym eventów casino-style, zachęcamy także do korzystania z informacji i bezpłatnego wsparcia dostępnego na stronie anonimowihazardzisci.org oraz pod numerem telefonu 801 889 880, jeśli uczestnik odczuwa potrzebę rozmowy o swoich nawykach związanych z grami.

Środki bezpieczeństwa i kontakt

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem czy modyfikacją. W szczególności:

• korzysta z bezpiecznych połączeń szyfrowanych (protokół HTTPS) podczas korzystania z serwisu https://wspolita.org;
• ogranicza dostęp do danych osobowych wyłącznie do osób upoważnionych i przeszkolonych w zakresie ochrony danych;
• stosuje rozwiązania techniczne służące ochronie infrastruktury serwisu (m.in. mechanizmy autoryzacji, kopie zapasowe, środki bezpieczeństwa po stronie serwera);
• współpracuje z zaufanymi dostawcami usług, którzy zapewniają standardy bezpieczeństwa zgodne z wymaganiami RODO.

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych, w tym w celu realizacji praw opisanych w niniejszej Polityce, prosimy o kontakt z Administratorem, w szczególności poprzez formularz w zakładce Kontakt z dopiskiem „Ochrona danych osobowych”.

Niniejsza Polityka prywatności może być okresowo aktualizowana, w szczególności w przypadku zmian przepisów prawa, rozwoju funkcjonalności serwisu lub modyfikacji oferty eventów casino-style. O istotnych zmianach będziemy informować użytkowników w sposób widoczny w serwisie.